Fique tranquilo, essa é uma solicitação comum e essencial para manter tudo em dia! O Certificado Digital (e-CNPJ para empresas ou e-CPF para você) é a sua identidade digital no mundo virtual.
Se o seu contador solicitou um certificado digital, é porque ele precisa acessar sites governamentais e assinar documentos em seu nome ou de sua empresa. É a forma mais segura e autêntica.
Descubra qual modelo você precisa
Antes de comprar, confirme com seu contador o tipo exato. Geralmente são:
- e-CPF: Para pessoa física ou sócio da empresa.
- e-CNPJ: Para a pessoa jurídica.
Depois o modelo:
- A1: Um arquivo digital instalado no computador. Tem validade de 1 ano e é fácil de enviar por e-mail para o contador.
- A3: Armazenado em cartão ou token USB. Tem validade de 12 a 36 meses, mas exige que o dispositivo físico esteja conectado para uso.
Onde comprar e emitir
Desde 2019, a OFICIAL CERTIFICADO DIGITAL cuida da base da sua segurança digital com a validação e renovação do seu certificado.
Você escolhe o produto no site ou pelo whatsapp, faz o pagamento e agenda a validação, que hoje pode ser feita por videoconferência sem sair de casa. Em até 30 minutos você estará com o seu certificado aprovado.
Documentos necessários
- Pessoa Física: Documento de identidade original com foto (RG, CNH, Passaporte ou Carteira Profissional) e CPF.
- Pessoa Jurídica: Contrato Social ou Estatuto, Cartão do CNPJ e os documentos pessoais do representante legal.
Como entregar ao contador
Se for A1: Após a validação, você receberá um e-mail com as informações para baixar. Instale-o com uma senha e envie o arquivo (geralmente formato .pfx) e a senha para seu contador.
O certificado digital é um arquivo eletrônico que comprova a identidade de uma pessoa física ou jurídica no meio eletrônico e com validade jurídica.
Ele é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada à ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) e permite interações seguras em ambientes virtuais. Ele garante a autenticidade e a integridade de documentos e transações online, sendo essencial para acessar sistemas do Governo (e-CAC, SisPass, Receita Federal) e assinar contratos eletronicamente.
Na prática, ele substitui a assinatura de próprio punho em contratos e processos, eliminando a necessidade de reconhecimento de firma em cartório e otimizando processos que antes exigiam presença física e com uma camada extra de segurança criptografada. Ele garante autenticidade, confidencialidade, integridade nas operações realizadas, atribuindo validade jurídica.
O certificado digital foi criado pela necessidade de garantir a segurança e a confiabilidade em ambientes digitais, tanto para pessoas jurídicas como físicas.
Abaixo listamos algumas situações em que o Certificado Digital facilita o dia a dia:
- Assinar contratos digitalmente;
- Emitir nota fiscal;
- Emitir prescrições médicas, atestados e serviços do PEP (Prontuário Eletrônico do Paciente);
- Emitir procurações eletrônicas;
- Acessar o eSocial e o Conectividade Social;
- Obter a declaração pré-preenchida do Imposto de Renda Pessoa Física todos os anos;
- Fazer e autenticar transações online;
- Acessar o site da Receita Federal;
- Participar de leilões eletrônicos da Receita;
- Resgatar nota fiscal;
- Autenticar-se em sites e sistemas com segurança. Dentre outros atributos.
Qualquer pessoa possa adquirir um certificado digital, alguns perfis e segmentos se beneficiam ou são obrigados a usá-lo:
Pessoas físicas
- Profissionais liberais (médicos, advogados, contadores, engenheiros, etc.)
- Produtores Rurais e Agricultores (NFP-e obrigatória a partir de 1º de julho de 2025 para produtores com receita bruta acima de R$ 360 mil em 2023 ou 2024 (operações internas) ou que realizem operações interestaduais. Para os demais produtores, a obrigatoriedade começa em 5 de janeiro de 2026
- Contribuintes que desejam facilitar o acesso ao portal da Receita Federal, para agilizar a declaração anual de Imposto de Renda, por exemplo
- Pessoas que assinam digitalmente documentos com frequência
Pessoas jurídicas
- Empresas obrigadas a emitir Nota Fiscal Eletrônica
- MEIs que faturam acima de R$ 81 mil ou que trabalham com órgãos públicos
- Escritórios contábeis e de advocacia
- Negócios que desejam automatizar processos e reduzir o uso de papel
O Certificado Digital não é uma escolha para todos, para algumas, ele é uma exigência legal ou contratual.
Os certificados digitais são divididos em tipos de acordo com o uso e a forma de armazenamento. Os principais são:
- A1: Armazenado em computador, com validade de 12 meses. É prático, leve e ideal para quem emite documentos com frequência, como notas fiscais. Pode ser utilizado em quantos computadores forem necessários.
- A3:Armazenado em mídias como token USB ou cartão com leitora, com validades que variam de 12 a 36 meses. Oferece mais segurança, exige o dispositivo físico.
- A3 em nuvem: Armazenado de forma segura em servidores criptografados, acesso via login, permite usar pelo celular e também computador, exige autenticação de dois fatores. Ideal para quem precisa de mobilidade e agilidade
Além da forma de armazenamento, existem modelos específicos como:
- e-CPF: Para pessoas físicas, utilizado para acessar serviços da Receita Federal, assinar contratos e muito mais.
- e-CNPJ: Para empresas, MEIs, obrigatório para quem emite NF-e ou precisa acessar sistemas do governo
Cada tipo atende a uma necessidade específica. O ideal é escolher com base no seu perfil de uso e nível de segurança desejado.
De forma alguma! A validação é rápida e fácil. Você pode fazer tudo por videoconferência, sem sair de casa, e contar com nosso suporte especializado para guiar você em cada passo.
Priorizamos a agilidade: se a sua documentação estiver em conformidade e a validação for realizada em horário comercial, o seu certificado é emitido em até 30 minutos.
Seu Certificado perde a validade e você não poderá mais acessar sistemas ou assinar documentos. Para evitar a interrupção de serviços e possíveis multas fiscais, a renovação deve ser feita antes do vencimento.
Com certeza! Mesmo que seu certificado anterior tenha sido emitido por outra certificadora, você pode realizar a renovação conosco. O processo é simples e garante a continuidade da sua identidade digital.
Sim, totalmente seguro e legal! A Instrução Normativa nº 05 do ITI autoriza a validação por videoconferência. Isso elimina a burocracia e o deslocamento, permitindo que você valide sua identidade sem sair de casa. Nosso processo é auditado e segue rigorosamente as normas do ICP-Brasil.